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月締め・決算時の書類整理。保管期間を過ぎた個人情報を廃棄するには?

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個人情報の廃棄

個人情報の保管については、年々規則が厳しくなっています。会社内で集めた情報の処分方法に頭を悩ましている方は、少なくありません。不用品回収のプロ「片付けマスターズ」なら、重要書類も安心・確実に処分致します。

 

個人情報の処理には大きな手間と時間が必要です

不要となった書類に個人情報が書かれていたら、処分には細心の注意が必要です。確実に処分するために、まずは多くの企業が取っている方法を知っておきましょう。

 

◆シュレッダーばさみで細かく裁断

シュレッダーばさみは、数本のハサミが合体したタイプ・歯がクシのようになっているタイプなどさまざまなものがあります。いずれも、個人情報が書かれた部分を細かく切り、つなぎ合わせて復元されるのを防いでくれます。

 

しかし、大振りなはさみなので扱いにくく、特に女性には切りにくく感じることが多いようです。また、紙が厚すぎるとうまく切れないため、処分したい書類が厚めの紙質の場合不向きです。

 

◆シュレッダーを使う

大量の書類でもスムーズに処分できるのがシュレッダーです。電動・手動の2種類がありますが、できれば電動があると便利です。しかし、紙を細かく切っている時に目詰まりを起こしやすく、頻繁にゴミケースを空にする必要があります。また、一度に大量の紙を入れるのは故障の原因ともなります。トラブルなく、長く使うためには、少量ずつゆっくりと書類を処分していく必要があります。

 

作業に時間がかかりすぎる! それなら片付けマスターズにお任せください!

ビジネス上の重要書類を処分するのは大変です。万が一情報が漏れてしまったら、会社の信用に関わります。もちろん処分方法はありますが、月末・決算期の忙しい時に“捨てる”という作業に人手を割くのは避けたいものです。

 

そんな時、不用品回収の「片付けマスターズ」にお声がけください。私共は、企業・法人のお客様からも高い信頼を得ている片付けのプロ集団です。大量の不用品が発生する、年末・年度末には、サイズや重量を問わず、軽トラック・2tトラックなど不用に品の量にあわせて選べる定額サービス「トラック詰め放題プラン」がお得です。

 

会員情報シート・スタッフの給与明細・処理済みの領収書など、お客様の仕分け作業は一切不要で回収させて頂きます。もちろん安全安心な処分方法を取らせて頂きます。東京、神奈川エリアは、無料で見積もり訪問させて頂きます。大切な書類の処分なら、片付けマスターズの無料お問い合わせ窓口まで、お気軽にご相談ください!